สวัสดีค่าชาว Event Banana ทุกคน ไม่รู้ว่าทุกคนจะเคยเป็นกันบ้างไหม พอได้ยินคำว่า ‘ประชุม’ ทีไรแล้วมันรู้สึกเบื่อๆ หรือบางที่สถานที่จัดประชุมก็เดิมๆ ห้องสี่เหลี่ยมแคบๆ ไม่ค่อยกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์เท่าไหร่ เอาเป็นว่าในวันนี้น้องกล้วยหอมเลยมีไอเดียที่จะช่วยเปลี่ยนการประชุมที่แสนน่าเบื่อให้กลายเป็น Happy Meeting หรือการประชุมที่สนุก ไม่น่าเบื่อ แถมยังมีประสิทธิภาพอีกด้วยนะเอ้อ! ว่าแล้วก็ลองไปดูกันเลย
1. เริ่มต้นด้วยความสนุก
หากคุณอยากให้การประชุมของคุณแฮปปี้ ผู้เข้าร่วมประชุมมีความสุขและไม่น่าเบื่อแล้วล่ะก็ มันต้องเริ่มต้นกันตั้งแต่แรกเลยล่ะ โดยคุณอาจจะเริ่มละลายพฤติกรรมกันก่อน หากว่าผู้เข้าร่วมประชุมยังไม่เคยรู้จักกันด้วยการแนะนำตัวแบบสบายๆ ไม่ต้องเป็นทางการมากจนเกินไป จากนั้นคุณอาจจะลองให้แต่ละคนเล่าเรื่องตลกที่ได้พบเจอเมื่อเช้า พยายามกระตุ้นให้ทุกคนมีส่วนร่วมในหัวข้อการสนทนา เราเชื่อว่าผ่านไปไม่นานทุกคนจะกล้าแสดงความคิดเห็นในหัวข้อการประชุมแบบเต็มที่อย่างแน่นอน
2. ลองเปลี่ยนเวลาดูสิ
ลองสังเกตดูสิว่า เมื่อไหร่ก็ตามที่คุณนัดประชุมกันแต่เช้าตรู่ ผู้เข้าร่วมประชุมมักจะมีสีหน้าท่าทางเร่งรีบเมื่อเข้าห้องประชุมเสมอ อาจเป็นเพราะสภาพการจราจรบ้านเราที่ไม่เอื้ออำนวย ไปจนถึงการเดินทางที่แสนเหน็ดเหนื่อย หาสถานที่ประชุมไม่เจอ สถานที่จัดประชุมหรือสัมมนาอยู่ไกลจากรถไฟฟ้าบ้าง ทางที่ดีลองเปลี่ยนเวลาประชุมเป็นช่วง 10-11 โมงเช้า หรือเป็นช่วงหลังเที่ยงไปเลย เพราะเป็นเวลาที่สมองกำลังทำงานและตื่นตัว นอกจากนี้หากคุณอยากให้การประชุมมีฟีลสนุกๆ สบายๆ ไม่ซีเรียส จะนัดเป็นการประชุมในช่วงเย็น แบบประชุมไปทานข้าวไปก็ยังได้
3. ของเล่นช่วยได้
อีกหนึ่งเคล็ดลับที่จะช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมตื่นตัว แฮปปี้และการประชุมมีประสิทธิภาพเลยก็คือ ลองเอาพวกของเล่นเด็กที่สร้างเสริมจินตนาการเข้าไปในห้องประชุมดูสิ เช่น เครื่องบีบมือ รูบิค ในระหว่างการประชุมหากผู้เข้าร่วมประชุมได้ลองใช้ของเล่นเหล่านี้ไปด้วย มีผลการทดลองออกมาแล้วว่าจะทำให้วกเขามีความคิดสร้างสรรค์และไอเดียกระฉูดมากยิ่งขึ้นอีกด้วยล่ะ
4. ให้คนเจ๋งๆ มากระตุ้นไอเดีย
หากว่าคุณอยากให้การประชุมของคุณไม่ธรรมดา ไม่น่าเบื่อ ก็ลองเชิญเหล่าคนที่มีความคิดเจ๋งๆ ที่จะสามารถมากระตุ้นไอเดียผู้เข้าร่วมประชุมดูสิ ด้วยการเชิญพวกเขามาเป็นวิทยากร ให้พูดเกี่ยวกับเรื่องที่พวกคุณสนใจก่อนการประชุมหรือระหว่างการประชุม จากนั้นก็ค่อยมาระดมความคิด คุณอาจจะได้มุมมองใหม่ที่อาจไม่เคยรู้ก็ได้
5. เลือกสถานที่ให้มีฟีลลิ่ง
มาถึงเคล็ดลับสุดท้ายเลยก็คือลองเลือกสถานที่ เช่าห้องประชุมใหม่ๆ ที่ต่างออกไปจากเดิมดูบ้าง ปกติแล้วคุณอาจจะจัดประชุมหรือเลือกห้องประชุมธรรมดา สี่เหลี่ยม ทึบๆ มีโต๊ะแบบเดิมๆ มีกระดานใหญ่ๆ นั่งหันหน้าชนกัน คราวนี้ลองเปลี่ยนเป็น ห้องประชุมบรรยากาศดีดี ในห้องประจกบานใหญ่รอบด้าน เปิดม่านให้เห็นวิวด้านนอก มีต้นไม้สีเขียวคอยกระตุ้นและช่วยเพิ่มความสดชื่น มีแสงสว่างส่องถึง หรือจะลองประชุมแบบ Outdoor ในสวนก็เก๋ไปอีกแบบ หรือหากใครสายชิลล์ก็เลือกประชุมแบบไม่ซีเรียสในร้านอาหาร ฟังดนตรีสบายๆ พร้อมคุยกันเรื่องที่ต้องการพร้อมทานข้าว จิบไวน์ แบบนี้ก็ดูสบายๆ ดีเหมือนกัน
เป็นอย่างไรกันบ้างคะกับ 5 ไอเดียเปลี่ยนการประชุมให้กลายเป็นความสนุกมากยิ่งขึ้น และหากคุณกำลังมองหาสถานที่ประชุมหรือสถานที่จัดสัมมนา ให้ดูดีมีฟีลลิ่ง ก็สามารถลองเลือกดูในเว็บไซต์ http://www.eventbanana.com ได้เลย มีสถานที่หลากหลายแนวให้คุณเลือก ทั้งห้องประชุมเดินทางสะดวกใกล้ BTS แถมยังขอใบเสนอราคาผ่านเว็บไซต์ได้เลยแล้วทางสถานที่จะติดต่อกลับมาหาคุณ ง่ายมากๆ เลยใช่ไหมล่ะ แล้วครั้งหน้าน้องกล้วยหอมจะพาทุกคนไปพบกับบทความอะไรก็ลองติดตามกันได้เลยค่า
เป็นอย่างไรกันบ้างคะกับ 5 ไอเดียเปลี่ยนการประชุมให้กลายเป็นความสนุกมากยิ่งขึ้น และหากคุณกำลังมองหาสถานที่ประชุมหรือสถานที่จัดสัมมนา ให้ดูดีมีฟีลลิ่ง ก็สามารถลองเลือกดูในเว็บไซต์ http://www.eventbanana.com ได้เลย มีสถานที่หลากหลายแนวให้คุณเลือก ทั้งห้องประชุมเดินทางสะดวกใกล้ BTS แถมยังขอใบเสนอราคาผ่านเว็บไซต์ได้เลยแล้วทางสถานที่จะติดต่อกลับมาหาคุณ ง่ายมากๆ เลยใช่ไหมล่ะ แล้วครั้งหน้าน้องกล้วยหอมจะพาทุกคนไปพบกับบทความอะไรก็ลองติดตามกันได้เลยค่า
