วางแผนจัดงานใหญ่ ต้องเตรียมอะไรบ้าง !!
ผู้ประกอบการหลาย ๆ คนอาจจะมีแผนที่จะจัดงานใหญ่ แต่ไม่รู้เลยว่าต้องเตรียมการอะไรบ้าง ไหนจะต้องเตรียมสถานที่สำหรับจัดงานอีก แต่ไม่ต้องเป็นห่วงไป วันนี้พี่กล้วย Event Banana มาช่วยเตรียมงานแล้ว รับรองว่างานของเพื่อน ๆ จะครอบคลุมและมีประสิทธิภาพอย่างแน่นอน จะต้องเตรียมอะไรกันบ้าง ไปดูกันเลยย ~
1. กำหนดจำนวนผู้เข้าร่วม เผื่อเหลือ เผื่อขาด
2. วางแผนงบประมาณให้ดี
3. หาสถานที่รองรับจำนวนแขกของเราได้
โดยวันนี้พี่กล้วยก็มีสถานที่จัดงานที่สามารถรองรับผู้เข้าร่วมขนาดต่าง ๆ ได้รวมถึงที่ตั้งของสถานที่บอกเลยว่าเข้าถึงง่ายมาก ๆ จะมีที่ไหนน่าสนใจบ้างไปดูเลยค่า
3.1). The Local Restaurant
เป็นร้านที่ถูกตกแต่งด้วยสไตล์โมเดิร์น พร้อมบรรยากาศธรรมชาติมากมายไม่ว่าจะเป็น แม่น้ำ, เสียงรถไฟและต้นไม้ต่าง ๆ ให้อารมณ์เหมือนอยู่ต่างจังหวัด ตกแต่งแบบนี้บอกเลยว่าผู้เข้าร่วมรู้สึกผ่อนคลายแน่นอนสำหรับงานนี้ นอกจากนั้นผู้จัดงานหรือผู้เข้าร่วมคนไหนที่ชอบความบันเทิงต้องห้ามพลาดที่นี่เลยเพราะมีห้องคาราโอะเกะรองรับหรือจะฟังดนตรีสด ๆ กันก็ได้พร้อมทานอาหารที่รสชาติอร่อย บอกเลยว่าไม่ผิดหวังแน่นอนสำหรับ The Local Restaurant
3.2). G Village BKK
รองรับทุกการจัดงาน ไม่ว่าจะเป็นงานไหน G Village BKK ก็สามารถทำให้ทุกความคิดสร้างสรรค์ของผู้จัดงานเป็นจริง พร้อมสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ เช่น ระบบแสง สี เสียงและทำเลที่ตั้งที่บอกเลยว่าสะดวกสุด ๆ ทำให้ G Village BKK เป็นที่โด่งดังสำหรับผู้ที่ต้องการจะจัดงานเพราะมั่นใจว่า G Village BKK สามารถตอบโจทย์ได้ทุกความต้องการได้ที่อย่างแน่นอน
4). ลำดับขั้นตอนให้ดี มี Sequence ที่ชัดเจน
หากผู้จัดงานอยากให้งานออกมาเพอร์เฟ็คและมีประสิทธิภาพมากที่สุด ผู้จัดงานจำเป็นต้องวางแผนให้รอบคอบและลำดับขั้นตอนที่ชัดเจน การทำ Sequence ที่ชัดเจนมีผลอย่างมากในการจัดงานใหญ่ ๆ ไม่ว่าจะเป็นช่วยทำให้กำหนดงบประมาณของแต่ละขั้นตอนได้อย่างแม่นยำ ทำให้ผู้จัดงานสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายได้นอกจากนั้นยังสามารถติดตามความคืบหน้าต่าง ๆ ได้ง่ายพร้อมทั้งสามารถแก้ปัญหาได้ง่ายเนื่องจากผู้จัดงานจะเห็นได้ชัดเจนเลยว่าปัญหานั้นเกิดที่ขั้นตอนไหน แน่นอนว่าขั้นตอนนี้สามารถลดความซับซ้อนได้อย่างดีเลยล่ะค่ะ
5). เตรียมแผน A B C
5). เตรียมแผน A B C
การเตรียมแผนอื่นสำรองเอาไว้สามารถแก้ไขและจัดการกับปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นอย่างไม่คาดฝันได้อย่างมีประสิทธิภาพรวมถึงไม่ต้องกังวลเรื่องการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าเลยค่ะ เพราะเรามีแผน A B C เตรียมไว้อยู่แล้ว สุดท้ายเชื่อเลยว่าแผนสำรองนี้จะสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพให้กับผู้จัดงานมากที่สุด
6). บรีฟงานก่อนวันจริงให้เข้าใจกันทุกฝ่าย
ผู้จัดงานจำเป็นต้องบรีฟงานแต่ละฝ่ายให้ชัดเจนก่อนวันงานรวมถึงแบ่งความรับผิดชอบให้กับทีมงานทุกคนเพื่อป้องกันปัญหาที่ไม่คาดคิด ผู้จัดงานอาจจะประชุมครั้งสุดท้ายก่อนวันงานเพื่อทบทวนแผนงานต่าง ๆ รวมถึงเพื่อสร้างความมั่นใจว่าทีมงานทุกคนเข้าใจหน้าที่และความรับผิดชอบของตนเองอย่างดี
7). มีสติ!
7). มีสติ!
เถียงไม่ได้เลยว่าสิ่งสำคัญของการจัดงานใหญ่ ๆ ของผู้จัดเลยคือ สติ ! ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนอย่างมีสติจะช่วยให้ผู้จัดงานเห็นภาพรวมของงานได้อย่างชัดเจนรวมถึงเมื่อถึงวันงานนั้นการมีสติจะช่วยให้รับมือกับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดได้อย่างมีประสิทธิภาพรวมถึงสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วนั่นเองค่ะ
บอกเลยว่าถ้าผู้จัดงานคนไหนวางแผนทำตามพี่กล้วยจะช่วยให้งานออกมาเพอร์เฟ็คและมีประสิทธิภาพแน่นอนค่า มีแผนเตรียมงานแล้ว หากยังไม่มีสถานที่จัดงานก็สามารถให้ Event Banana ช่วยได้นะคะ ไม่มีค่าใช้ 100% ค่ะ ~
บอกเลยว่าถ้าผู้จัดงานคนไหนวางแผนทำตามพี่กล้วยจะช่วยให้งานออกมาเพอร์เฟ็คและมีประสิทธิภาพแน่นอนค่า มีแผนเตรียมงานแล้ว หากยังไม่มีสถานที่จัดงานก็สามารถให้ Event Banana ช่วยได้นะคะ ไม่มีค่าใช้ 100% ค่ะ ~
