ตามติดชีวิตคนประชุมกลับมาอีกครั้ง สัปดาห์นี้ EventBanana ขอนำเสนอ 6 วิธีเอาชีวิตรอดจากการประชุมสุดน่าเบื่อสูบพลังชีวิต เเต่ละวิธีสร้างสรรค์สุดๆ บอกเลยว่านอกจากเราจะรอดชีวิตจากการประชุมหลายชัวโมงได้สบายๆเเล้ว เรายังได้อะไรติดตัวออกจากห้องประชุมมากกว่าที่คิด
#เทคนิคเอาชีวิตรอด 1 : ดื่มน้ำมาก ๆ เข้าไว้
Caterina Fake ผู้ก่อตั้งเว็บไซต์ชื่อดัง Flickr ให้พนักงานทุกคนดื่มน้ำอย่างน้อย 1 ขวดก่อนเข้าประชุม นอกจากน้ำจะทำให้สมองสดชื่นเเล้ว ซีอีโอคนดังยังมองว่ากินน้ำเข้าไป 1 ขวดเต็มๆขนาดนี้ ประชุมกันไม่ได้นานหรอก ทุกคนรีบเข้าประเด็นสำคัญไม่ออกนอกเรื่อง ไม่อย่างนั้นกระเพาะปัสสาวะต้องประท้วงเเน่ๆ ไอเดียสุดเจ๋ง ยกนิ้วให้เลย
#เทคนิคเอาชีวิตรอด 2 : ยืนประชุมบ้างก็ได้นะ
นี่ไม่ใช่เรื่องตลก บริษัทซอฟเเวร์ชั้นนำในสหรัฐหลายที่ให้พนักงานยืนล้อมกันเป็นวงกลมเพื่อประชุม ไอเดียก็คล้ายๆ กับเทคนิคเเรก ไม่มีใครอยากยืนประชุมเมื่อยๆ นานๆ หรอก การประชุมเเบบนี้ส่วนมากจะใช้เวลาเเค่วันละ 5 - 15 นาที เเม้เเต่การประชุมองค์มนตรีในอังกฤษก็มีธรรมเนียมยืนประชุมด้วยนะ
#เทคนิดเอาชีวิตรอด 3: บอกลาห้องประชุมเเบบเดิม ๆ
John Williams ผู้เเต่งหนังสือ Screw Work Let’s Play มองว่าห้องประชุมทำให้เราเครียดเเละอึดอัด ทางที่ดีเราควรมองหาสถานที่ใหม่ อย่างคาเฟ่หรือร้านกาเเฟที่มีมุมสงบๆ เปลี่ยนบรรยากาศเเถมกลิ่นหอมๆของกาเเฟยังช่วยให้สมองสดชื่นอีก (ว่าเเล้วเพื่อนๆ อย่าลืมใช้บริการ EventBanana หาแล้วกดจองคาเฟ่ Co-Working Space หรือสถานที่ประชุมแบบใหม่กันได้)
#เทคนิคเอาชีวิตรอด 4: ลองคำนวณ ”ค่าใช้จ่าย” ของการประชุม
สำหรับคนที่จัดการประชุมลองคำนวณค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่ของการประชุมได้เลย ค่าใช้จ่ายในที่นี้ไม่ใช่ค่าน้ำค่าไฟเเต่คิดจากเงินเดือนพนักงานเเต่ละคนที่เข้าประชุม เเล้วจะรู้ว่ายิ่งประชุมยืดเยื้อยิ่งมีค่าใช้จ่ายเเฝงเยอะมากๆ
#เทคนิคเอาชีวิตรอด 5: ใช้การประชุมเป็นเวทีเเจ้งเกิด
ไหนๆก็ต้องเข้าประชุมเเล้ว เเทนที่จะนั่งฟังเฉยๆใช้โอกาสนี้เเสดงความสามารถให้คนใหญ่คนโตเห็นซะเลย นอกจากเเสดงความเห็น เราใช้วิธีอื่นได้ด้วยนะ
David Bolchover ผู้เขียนหนังสือ The Living Dead เเนะนำเทคนิคดีๆ เช่น หัดผงกหัวขณะฟังคนที่ตำเเหน่งสูงกว่าเราพูด หรือหากเราเป็นหัวหน้าระหว่างการประชุมสำคัญ เราควรผงกหักช้าๆ ทำหน้าครุ่นคิด ถ้าไม่เห็นด้วยก็ขมวดคิ้วเล็กน้อย ฟังดูตลกเเต่เสริมภาพลักษณ์ได้เเบบไม่น่าเชื่อเลยล่ะ
#เทคนิคเอาชีวิตรอด 6: ส่องดูพฤติกรรมเพื่อนร่วมงานบ้าง
Octavius Black, ซีอีโอของบริษัท The Mind Gym. เเนะนำว่าเเทนที่จะนั่งรอหมดเวลาประชุม เราใช้โอกาสนี้ศึกษาการเมืองในที่ทำงานเสียเลย ลองสังเกตว่าเเต่ละคนเสนอความคิดเเบบไหน มีลักษณะนิสัยเเบบไหน ทำไมถึงเสนอความเห็นแบบนี้ หรือทุกคนมีปฏิสัมพันธ์กันเเบบไหน นอกจากน่าจะสนใจเเล้วยังช่วยให้เราเข้าใจหัวหน้า หรือเพื่อนร่วมงานได้ทะลุปรุโปร่ง ช่วยให้เราวางตัวได้ดี ความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานก็ดี แถมช่วยในหน้าที่การงานได้อีก เยี่ยม
แต่ละวิธีเด็ดมาก เพื่อนๆชอบเทคนิคไหนกันบ้างเอ่ย ถ้าใครชอบ #เทคนิดเอาชีวิตรอด 3: บอกลาห้องประชุม อย่าลืมมาใช้บริการ Event Banana หาคาเฟ่สุดปัง หรือหาห้องประชุมเก๋ๆ ติดรถไฟฟ้ากันนะคะ ประชุมครั้งหน้าอย่าลืมพกเทคนิคเด็ดๆไปใช้กันนะ ใครชอบเทคนิคข้อไหน หรือมีวีธีเด็ดๆอยากเเชร์อย่าลืมตามไปคอมเมนต์ในเฟสบุ๊ค Event Bananaนะ สำหรับวันนี้Event Bananaขอลาไปก่อน พบกันสัปดาห์หน้าค่ะ ใครสนใจอ่านเทคนิคดีๆเพิ่มเติมตามไปอ่านได้ตามลิงค์ด้านล่างเลยค่ะ
- https://www.telegraph.co.uk/men/thinking-man/11509763/How-to-deal-with-excruciatingly-dull-meetings-at-work.html
- https://www.telegraph.co.uk/men/thinking-man/how-to-cope-with-boring-workplace-meetings-and-actually-get-some/
- http://www.bbc.com/news/business-37012061
